Home
BLIJF OP DE HOOGTE
Ontvang onze nieuwsbrief en digitale magazine
Uw adres wordt nooit aan derden doorgegeven.
Lees onze privacyverklaring.

     

ARTIKEL
Alle veiligheidsinformatie met een muisklik
Download dit artikel als pdf
Is uw adres bekend, dan wordt de pdf meteen geopend, anders krijgt u een link toegestuurd.
Ook ontvangt u onze volgende nieuwsbrief.

Alle veiligheidsinformatie met een muisklik

Voor bedrijven en instellingen die met gevaarlijke stoffen werken is het belangrijk om deze stoffen met de bijbehorende veiligheidsinformatie goed te registreren. Speciale software kan daarbij een hoop werk besparen, zo blijkt uit ervaringen van medewerkers van GKN Fokker Aerostructures en Zuyderland MC. Wie werkt met gevaarlijke stoffen, moet goed op de hoogte zijn van de bijbehorende risico’s en voorzorgsmaatregelen. Vanuit de overheid zijn allerlei regels opgesteld om dat te waarborgen. Zo is het bijvoorbeeld verplicht om een register bij te houden van alle gevaarlijke stoffen die aanwezig zijn in een bedrijf. Voor elke stof moet een actueel veiligheidsinformatieblad (VIB) worden bewaard in de eigen taal.

Gerelateerde expertise

Wie werkt met gevaarlijke stoffen, moet goed op de hoogte zijn van de bijbehorende risico’s en voorzorgsmaatregelen. Vanuit de overheid zijn allerlei regels opgesteld om dat te waarborgen. Zo is het bijvoorbeeld verplicht om een register bij te houden van alle gevaarlijke stoffen die aanwezig zijn in een bedrijf. Voor elke stof moet een actueel veiligheidsinformatieblad (VIB) worden bewaard in de eigen taal. Bovendien zijn bedrijven verplicht om alle werknemers hierover te informeren. Meestal gebeurt dat met behulp van werkplekinstructiekaarten (WIK’s) waarop de belangrijkste informatie uit de VIB’s is samengevat in korte duidelijke zinnen met heldere pictogrammen. Lijsten bijhouden In de praktijk blijken hier heel wat haken en ogen aan te zitten. Allereerst is het al een uitdaging om vast te stellen welke stoffen nu precies gevaarlijk zijn en onder welke regelgeving ze vallen. De overheid heeft hiervoor een lijst van Zeer Zorgwekkende Stoffen (de ZZS-lijst) en een lijst van kankerverwekkende stoffen en processen (de SZW-lijst) opgesteld, die regelmatig worden geüpdatet. Het is dus nodig om deze updates regelmatig te controleren. Daar kunnen de medewerkers van Fokker Aerostructures in Hoogeveen over meepraten, vertelt Ron Helmich, die daar milieucoördinator is. “Ik heb collega’s die dat speciaal voor ons screenen. Als er stoffen bijgekomen zijn op de lijst, kunnen wij aan de hand van de CAS-nummers in ons systeem controleren of die in ons bedrijf aanwezig zijn.” Fokker Aerostructures is een gedeeltelijke voortzetting van de voormalige vliegtuigbouwer. Het bedrijf maakt tegenwoordig onderdelen voor vliegtuigen, ruimtevaart en defensie. Het gaat bijvoorbeeld om staartstukken en romppanelen, gemaakt van lichtgewicht composieten en metalen. “Omdat het veel maatwerk is, worden de onderdelen grotendeels handmatig gemaakt”, vertelt Helmich. En daar komen heel wat chemicaliën aan te pas. “Dat varieert van enkelvoudige chemicaliën zoals zuren en basen, tot mengsels zoals verven, lijmen, sealings en kitten en de chemicaliën voor de galvanobaden.” Automatische update Om het bedrijven makkelijker te maken, bestaat er tegenwoordig software die deze lijsten automatisch controleert. “Onze software houdt dat automatisch bij via een update van de gebruikte databank”, vertelt Francien Vromen, analist op het klinisch chemisch laboratorium van Zuyderland MC in Sittard. Ze is met haar collega Nicole Heijnen beheerder van deze software. Bij Zuyderland MC, dat bestaat uit een ziekenhuis op meerdere locaties, acht zorgcentra en thuiszorg, werken zo’n negenduizend werknemers. De laboratoria zitten verspreid over twee locaties: Heerlen en Sittard. “Wij gebruiken in totaal ongeveer vijftienhonderd stoffen, inclusief reagentia en zelfgemaakte oplossingen”, vertelt Heijnen. Daarbij gaat het overigens niet alleen om laboratoriumchemicaliën, maar ook om stoffen die elders gebruikt worden, bijvoorbeeld door schoonmakers en onderhoudsmedewerkers. Aanbestedingstraject Het valt niet mee om voor alle gebruikte stoffen een veiligheidsinformatieblad en werkplekinstructiekaart te vinden in de eigen taal en die regelmatig te actualiseren, blijkt uit de gesprekken. Leveranciers en importeurs van chemicaliën leveren de veiligheidsinformatiebladen vaak alleen in het Engels en zijn niet verplicht om er een werkplekinstructiekaart bij te leveren. Voor veel bedrijven is dat een extra reden om een speciaal softwarepakket voor chemicaliënmanagement aan te schaffen. Helmich en zijn collega’s gebruiken sinds een jaar of vijf het programma Chemwatch. “Voorheen gebruikten we Excel, maar dat was uiteindelijk toch te beperkt met zo veel stoffen en informatiebladen. Wij vinden het belangrijk om dit goed te regelen, zowel voor onze klanten als voor onze medewerkers. Chemwatch was destijds de enige die zowel veiligheidsinformatiebladen als werkplekinstructiekaarten kon leveren voor alle stoffen”, vertelt Helmich. Zuyderland MC maakt sinds begin 2018 gebruik van de applicatie SOFOS 360 van ITIS. “Wij hebben in 2010 een aanbestedingstraject gedaan, waarbij we hebben gekozen voor het softwarepakket GROS van dezelfde leverancier. Ondertussen was dat systeem echter verouderd. Het zou nog wel een paar jaar worden ondersteund, maar toen we vorig jaar te maken hadden met een fusie en de gegevens van meerdere locaties moesten samenvoegen, was het handiger om gelijk al over te stappen op de opvolger, SOFOS 360”, vertelt Vromen. Blootstellingsscenario’s Die software komt ook van pas bij de inschatting van de blootstellingsrisico’s van medewerkers. Laboratoria moeten namelijk ook bepalen, door middel van blootstellingscenario’s, in hoeverre werknemers aan gevaarlijke stoffen worden blootgesteld. SOFOS 360 biedt die mogelijkheid inderdaad. “Het mooie is dat dat ook helemaal AVG-proof is. Het gaat immers over medische gegevens van de medewerkers. Die data kunnen daarom alleen ingezien worden door de bedrijfsarts”, vertelt Vromen. “Bij Chemwatch kan dat alleen kwalitatief. Vandaar dat wij daar ook nog altijd de Stoffenmanager software voor gebruiken”, zegt Helmich. Eenduidig In het Zuyderland MC is het SOFOS 360 systeem in zekere zin nog in de opbouwfase. “Als er nieuwe stoffen op het lab komen, of nieuwe afdelingen bijkomen, zorgen wij dat dat alles in het systeem wordt ingevoerd. Daarnaast zijn we nog bezig om er een eenduidig systeem van te maken, zodat geïmporteerde bestanden uit GROS er hetzelfde uitzien als nieuwe bestanden uit de BIG AHZ databank”, vertelt Heijnen. Wel moet dat grotendeels handmatig gebeuren. Desondanks zijn de gebruikers enthousiast over het nieuwe systeem. “Het biedt echt meerwaarde. Medewerkers kunnen eenvoudig zien wat de gevaren zijn van bepaalde stoffen’ en welke maatregelen ze moeten nemen. Bovendien wordt het automatisch geactualiseerd. We merken dat medewerkers het systeem regelmatig raadplegen, bijvoorbeeld om na te kijken hoe ze iets moeten opruimen als ze hebben geknoeid”, besluit Heijnen. Gevalideerd Ook Helmich is enthousiast over de gebruikte software. “Ik vind een belangrijk voordeel van Chemwatch dat de datasheets gevalideerd zijn. Dat betekent dat de informatie is gecheckt door experts en door hen ook is samengevat in een veel korter document dat makkelijker te lezen is. Daarnaast is het prettig dat we andere bedrijven heel makkelijk kunnen aansluiten. Dat hebben we onlangs bijvoorbeeld gedaan voor een vestiging in Amerika en Mexico. Zij kunnen daar alle werkplekinstructiekaarten eenvoudig printen in hun eigen taal.”
MAXUS MEDIA
LABinsights.net LABinsights.de LABinsights.nl
Ontvang onze nieuwsbrief
Nieuwsbrief archief
Volg ons
Linked
MAGAZINE
Abonneren
SERVICE EN CONTACT flag